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Advanced Planning System (APS) : Qu’est-ce que c’est ?

Publié le 30 mars 2023
Temps de lecture : 6 min.

L’optimisation et le management des flux ont toujours été un point essentiel dans le domaine de la logistique. Pour gagner en efficacité, les entreprises recourent de plus en plus à des outils technologiques et à des processus opérationnels innovants tels que l’APS. De quoi s’agit-il vraiment ? Quels avantages les professionnels peuvent-ils en tirer ? Comment utiliser ce programme pour tirer le meilleur de sa logistique ?

Advanced Planning System : définition et fonctionnement

L’APS est une solution de planification avancée utilisée par les sociétés afin d’optimiser leur réseau d’approvisionnement et leur production. Ce dispositif joue ainsi un rôle important dans l’organisation des activités au sein d’une structure, particulièrement sur le plan logistique. La mise en place de ce procédé favorise la réactivité de la supply chain et aide toute société à répondre rapidement aux besoins de sa clientèle.

Constitué par un ensemble d’algorithmes mathématiques, le principe de ce progiciel de gestion intégrée ou ERP se base sur les contraintes rencontrées par les sociétés dans le circuit de fabrication. Lors de l’élaboration d’un système de planification, les professionnels doivent prendre en compte certains paramètres importants tels que les délais de livraison, l’ordre de priorité des commandes, la capacité des ressources de l’entreprise, etc. Concrètement, les outils APS aident à améliorer la planification de la demande et la gestion des stocks par le moyen d’une collecte d’une grande quantité de données. Parmi les informations qui peuvent être analysées par les outils APS, on peut retrouver :

  • Les renseignements sur les demandes des clients ;
  • Le niveau de stock disponible ;
  • L’efficacité du flux de production ;
  • Les contraintes sur le plan de la logistique ;

Quoi qu’il en soit, l’APS aide toute entreprise à augmenter l’efficacité opérationnelle de sa supply chain à travers la génération des plans de production, des ordres de travail et des itinéraires de livraison. Sur le long terme, ce mécanisme participe à la réduction des différents coûts de fonctionnement au sein de la structure.

Logistique : Pourquoi opter pour l’APS ?

La mise en place d’un système de planification avancée ou APS reste une opération avantageuse pour les structures qui cherchent à améliorer leur chaîne logistique. Les fonctionnalités offertes par ce dispositif touchent plusieurs domaines essentiels tels que l’approvisionnement, la gestion des stocks, le service clientèle, etc.

Au moyen de l’APS, les sociétés pourront facilement :

  • Identifier les goulots d’étranglement et augmenter la visibilité de leur flux de production ;
  • Améliorer l’efficacité de la gestion du stock et des différentes ressources ;
  • Anticiper les imprévus lors de la préparation de leurs commandes ;
  • Réduire les délais de livraison et augmenter la satisfaction clientèle ;
  • Limiter considérablement les divers coûts de fonctionnement.

D’autre part, l’APS participe à l’amélioration de l’efficacité opérationnelle d’une société par le moyen de plusieurs itinéraires de livraison. Dans tous les cas, la mise en place d’une méthode basée sur ce système simplifie le mécanisme d’approvisionnement des produits vers les clients. Cela permet ainsi à toute société de gagner en compétitivité face à la concurrence.

APS : les fonctionnalités de planification du flux logistique

Ce système de planification avancée est un véritable allié pour toute structure industrielle. Ces fonctionnalités simplifient l’amélioration de la supply chain.

La collecte et l’analyse des demandes

Un logiciel APS repose sur un processus méthodique lors du traitement des demandes des clients. Pour cela, il recueille des informations provenant de différentes sources telles que les commandes, l’historique de vente ou bien les prévisions internes. D’autres facteurs comme les promotions et les campagnes marketing peuvent également constituer une base de données solide lors de la création d’un processus APS. Ces informations sont ensuite analysées par les algorithmes de l’ERP et transmises aux différents modules afin de détecter les tendances, les variations et les schémas saisonniers envisageables.

L’optimisation du stock et des ressources

Une fois les différentes informations collectées, le logiciel APS passe à l’enrichissement du stock et des ressources de la société. Cette opération aide à minimiser les coûts et à maximiser l’efficacité opérationnelle de toute l’équipe de production. Concrètement, ce programme informatique crée des plans de réapprovisionnement et d’allocation, et ce, en fonction de la demande de la supply chain et de la quantité des commandes à réaliser.

La planification synchronisée de la production

La fonctionnalité de planification synchronisée est la matérialisation du processus logistique réalisé par l’APS. Elle débute au moment où les algorithmes disposent de toutes les données opérationnelles de distribution et des indicateurs de performances clés ou KPI. Un plan détaillé et coordonné est alors fourni afin de maximiser l’efficacité de la supply chain et minimiser le temps d’attente lors de chaque livraison. Selon les besoins de chaque société, ce schéma peut être ajusté en temps réel pour éviter les retards sur les livraisons et les éventuelles ruptures de stock. Grâce à la planification synchronisée, chaque structure a la possibilité d’optimiser son organisation à tout moment, et par conséquent, améliorer ses performances industrielles globales.

Pour maintenir un niveau de productivité optimal, les sociétés peuvent par ailleurs utiliser le programme APS pour effectuer un suivi et une analyse des performances de sa chaîne logistique.

Choisir son logiciel APS : quels critères prendre en compte ?

Lors du choix d’un programme APS, plusieurs critères doivent être pris en compte par chaque société. Cela permet de s’assurer que la solution de planification avancée choisie puisse répondre parfaitement à ses besoins. Parmi les éléments à considérer pour un logiciel APS, on peut retrouver :

  • La compatibilité du logiciel avec le mécanisme en place ;
  • La capacité de traitement et d’analyse des statistiques ;
  • Les fonctionnalités incluses (outil de gestion des stocks, gestion des prévisions…) ;
  • La fluidité de l’interface utilisateur ;
  • L’assistance technique offerte au client.

Le marché des logiciels intégrés comme les APS propose d’innombrables solutions informatiques. Toutefois, pour mieux piloter l’ensemble de leur processus logistique, les sociétés peuvent se tourner vers des programmes populaires. Ces derniers disposent d’un excellent support client et peuvent s’intégrer avec d’autres systèmes d’entreprise comme les ERP ou les CRM.