Entrepôts

Les avantages de la gestion de stock en temps réel

Publié le 29 mars 2023
Temps de lecture : 6 min.

La gestion en temps réel des stocks représente une avancée technologique majeure pour les entreprises de logistique. Fondamentalement, elle améliore le contrôle, le suivi et la traçabilité de chaque article de votre entrepôt. Elle constitue également un outil indispensable pour répondre à l’importance d’une gestion optimale des stocks et de la complexité grandissante de ces opérations.

La gestion en temps réel des stocks pour optimiser la logistique

Le stockage représente un composant essentiel de la logistique et influe d’une manière générale sur le fonctionnement d’une entreprise et sur sa rentabilité. Dans cette optique, la précision de la gestion des stocks représente un enjeu de taille. C’est un processus qui permet de réaliser un suivi des stocks en continu grâce à un WMS ou Warehouse Management System ou un système automatisé de gestion d’entrepôt. Ce logiciel permet d’automatiser le suivi des mouvements des produits à l’entrée et à la sortie de l’entrepôt et de créer une base de données de l’ensemble du stock dont vous disposez.

Cette solution offre une meilleure visibilité du niveau de stocks et permet de mieux gérer le flux de marchandises. Cela représente un outil essentiel pour faire face aux imprévus dans l’exercice de votre activité, comme la rupture de stock.

Par ailleurs, de plus en plus d’entreprises investissent dans des logiciels de gestion de stocks. Ainsi, pour rester compétitive dans votre domaine, considérez que l’utilisation de cette solution peut être indispensable.

Quels sont les avantages d’une gestion en temps réel des stocks avec l’utilisation de logiciels dédiés ?

La gestion optimale de stocks peut avoir un impact important sur toute la chaîne logistique. Ainsi, optimiser la gestion de vos stocks cumule de nombreux avantages pour les entreprises.

Disposer des informations à jour du niveau des stocks

Une veille permanente du niveau de stock est un atout essentiel pour un responsable logistique. En effet, les informations que fournit un suivi en temps réel facilitent la réalisation d’un inventaire des produits. Cela permet ensuite de mieux gérer l’entrée et la sortie des produits de l’entrepôt ; et finalement d’améliorer en général la gestion de stockage. En d’autres termes, cette approche vous aide à déterminer la marge adéquate pour assurer le bon fonctionnement des différentes opérations logistiques. Pour ce faire, vous devez tenir compte des indicateurs de performance comme la durée de stockage, le taux de rotation des articles, etc.

Éviter la rupture de stock et le surstockage

Réaliser fréquemment un inventaire et avoir l’œil permanent sur le niveau de stock répondent à un besoin fondamental de l’entreprise : celui de gérer les stocks d’une manière optimale. Pour cette dernière, une rupture de stock engendre une perte majeure. En effet, en cas de stock insuffisant, c’est toute la chaîne logistique qui connaît un ralentissement. La production diminue et cela retarde la préparation des commandes et la livraison aux clients.

Le suivi en temps réel permet également de définir le niveau de stocks idéal pour assurer un flux optimal des marchandises. Tout comme la rupture de stock, le surstockage est tout aussi nocif pour les entreprises. Le stockage génère des coûts qui peuvent augmenter en fonction de la quantité de produits et la durée de l’entreposage. En cas de surstockage, la vitesse de rotation baisse à cause de la quantité trop importante d’articles. Le flux ralentit et cela impacte toute la ligne de la supply chain. Une gestion en temps réel vous permet de bénéficier de la marge nécessaire pour définir le niveau de stock idéal.

Optimiser le fonctionnement de votre entrepôt

L’organisation et le fonctionnement d’un entrepôt figurent parmi les paramètres essentiels à considérer pour améliorer la stratégie de gestion de stocks. Dans ce cas, l’utilisation d’outil de gestion de stock en temps réel améliore l’organisation de votre entrepôt. Grâce à l’inventaire réalisé avec ces logiciels, vous obtenez des informations essentielles concernant chaque produit issu de vos stocks, leur emplacement, leur taux de rotation et leur quantité. Vous pouvez ainsi mettre en place un système d’approvisionnement adéquat en fonction de la durée de stockage de chaque produit.

Un système de gestion en temps réel fluidifie le fonctionnement de l’entrepôt. En effet, cette solution permet de planifier les opérations logistiques pour accroître leur efficacité. Concrètement, cela consiste à réduire les allées et venues des chariots et d’autres engins, réduisant ainsi le temps nécessaire à la préparation des commandes et à la livraison aux clients finaux.

Une stratégie logistique performante répond principalement à deux besoins d’une entreprise. D’une part, elle permet d’augmenter la rentabilité de cette dernière en réduisant les coûts liés à la gestion des flux de marchandises. D’autre part, en améliorant le temps de préparation des commandes et en évitant les retards de livraison, une stratégie de gestion de stocks contribue à la satisfaction du client.

Comment doter votre entreprise d’un logiciel de gestion de stocks en temps réel ?

Dans un contexte de digitalisation progressive de la logistique, doter la fonction logistique d’un système de gestion en temps réel de stocks représente un enjeu majeur. Ce dispositif dispose de nombreuses fonctionnalités qui constituent également les principaux points à considérer pour choisir la solution qui convient à votre entreprise.

La création d’une base de données figure parmi les principaux attributs d’un logiciel de gestion de stocks en temps réel. Grâce à cette méthode d’automatisation, vous pouvez tenir à jour les données de votre stockage en fonction des entrées et sorties de produits. Lors du choix du WMS, vous devez définir avec les fournisseurs de logiciels la méthode de gestion des données de l’entrepôt dont vous souhaitez appliquer. Aussi, pour déterminer le logiciel qui répond à vos besoins, vous devez considérer d’autres critères spécifiques :

  • La facilité de la prise en main qui permet au dispositif d’être rapidement opérationnel, tout en minimisant les coûts de formation des responsables logistiques.
  • Un outil qui convient à la taille et au budget de l’entreprise. En effet, la gestion de stock est une poste de dépense importante pour une entreprise.
  • Un logiciel fiable qui garantit la transparence, en particulier vis-à-vis des clients et des fournisseurs.