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Entrepôts

Les meilleurs outils pour la gestion de stock

Publié le 29 mars 2023
Temps de lecture : 6 min.

L’utilité d’un logiciel de gestion des stocks n’est plus à prouver. Non seulement le recours à un outil digital réduit les marges d’erreur, mais il permet aussi de gagner du temps dans la logistique. De nos jours, il existe toute une panoplie de solutions efficaces pour améliorer la performance de l’entrepôt des petites, moyennes et grandes entreprises.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des stocks ?

Un logiciel de gestion des stocks est un outil digital développé exclusivement pour l’entrepôt. Il permet d’enregistrer toutes les entrées et les sorties de produits dans l’entrepôt.

En logistique, le stock fait référence aux biens d’une entreprise à un moment donné. Destiné à la transformation ou à la vente, le stock peut être constitué de matières premières et de produits finis ou semi-finis.

Les outils de gestion des stocks permettent aux professionnels de mieux suivre les flux et d’anticiper les besoins de la logistique. En ce sens, le système fait l’inventaire du stock et génère par la suite des alertes selon que l’entreprise a besoin d’acheter, de transformer, d’assembler, de stocker ou d’expédier des marchandises. D’ailleurs, afin de répondre aux demandes plus ou moins spécifiques à l’entrepôt, les développeurs intègrent des fonctionnalités secondaires utiles dans la gestion des :

  • commandes
  • tarifications
  • litiges
  • facturations

De nos jours, un logiciel de gestion des stocks peut être :

  • installé en interne : l’ensemble des données se trouvent sur un serveur local ou un ordinateur de l’entreprise,
  • basé sur le cloud : les informations sur le stock sont sauvegardées sur des serveurs externes.

Pourquoi investir dans les logiciels de gestion des stocks ?

Gérer le flux des biens dans un cycle continu de commande, d’entreposage et d’expédition est un processus qui demande énormément de temps et de main-d’œuvre. D’ailleurs, il est avéré que la méthode manuelle limite l’efficacité de l’entreprise. Parmi les différents avantages qu’offrent les logiciels de gestion, les arguments suivants sont à mettre en saillie.

Automatisation du processus d’inventaire

Les outils de gestion des stocks permettent de gagner du temps. Actuellement, scanner des codes barres ou des codes QR suffit pour créer une base de données parfaitement fiable et exploitable en un temps record. Fini les saisies et les feuilletages ainsi que les erreurs qui s’ensuivent.

Optimisation de l’entrepôt

La précision des données permet de mieux organiser le stockage et de répartir correctement les marchandises. De plus, les outils de gestion des stocks offrent à toute l’équipe la possibilité de suivre en temps réel les flux logistiques et d’anticiper les prochains mouvements avec précision.

Satisfaction des clients

Autant le surstock est mauvais pour l’entreprise, autant la rupture fâche les clients. Exploiter des données mises à jour en temps réel permet d’anticiper les achats des clients ou de mettre en place des promotions compte tenu du stock. De même, investir dans un logiciel de gestion des stocks réduit le nombre de retours d’articles non conformes à la commande.

Quels sont les meilleurs outils pour améliorer la gestion des stocks ?

Il existe différents outils digitaux indispensables pour la gestion des stocks. Ils ont été développés afin de répondre aux nombreuses problématiques de la chaine d’approvisionnement.

L’ERP ou Enterprise Resource Planning

Véritable outil de pilotage, l’ERP gère en plus des stocks la comptabilité, la finance, la distribution ou encore les ressources humaines de l’entreprise. En ce sens, il est au cœur même de l’organisation de l’entreprise.

Puis, compte tenu de son caractère global, l’ERP peut être associé à différents modules comme les logiciels WMS, TMS ou APS.

Exclusivement destiné pour l’entrepôt, l’ERP propose des fonctionnalités pratiques comme l’automatisation du réapprovisionnement ou l’analyse de la consommation des clients.

Le WMS ou Warehouse Managment System

Logiciel propre à la gestion de l’entrepôt, le WMS est de loin le système le plus incontournable pour la logistique. Un logiciel de ce type gère l’ensemble des flux de marchandises et les processus relatifs comme la réception des marchandises, la gestion des stocks, la préparation des commandes puis l’expédition.

De même, des fonctionnalités essentielles comme la gestion de la surface de stockage ou la centralisation des données optimisent sérieusement l’efficacité de l’entrepôt.

L’APS ou Advanced Planning System

Conçu pour la planification avancée, l’APS est un outil qui gère et planifie l’ensemble des flux (production, transport, distribution…) de l’entreprise. En principe, l’algorithme prend comme référent la quantité de matières premières et la capacité de production de l’entreprise dans son calcul.

Il s’agit en ce sens d’une solution logistique très efficace pour optimiser les processus, améliorer la rentabilité et perfectionner la qualité des services offerts aux clients.

Le TMS ou Transportation Managment System

Partie intégrante de la logistique, le transport peut également faire l’objet d’une optimisation. C’est dans cette perspective que se positionne le TMS. En effet, un logiciel de la famille gère tous les aspects de la réception ainsi que de l’expédition des marchandises : approvisionnement de produits, cycle de vie du stock, gestion des commandes… De plus, le système apporte de la visibilité sur l’ensemble.

Logiciel de gestion des stocks : comment choisir ?

L’utilisation d’un outil logistique n’est pas réservée aux entreprises de grande taille. Il existe de nombreux critères à prendre en compte lorsqu’il s’agit de choisir un logiciel de gestion des stocks.

Pour mettre la main sur le meilleur système pour améliorer la performance, il faut considérer les éléments suivants.

La facilité d’utilisation

Un système facile à prendre en main est privilégié afin que toute l’équipe puisse l’exploiter simplement. Respecter ce paramètre garantit un gain de productivité et d’efficacité qui se traduit par un stock optimal et moins de perte de temps, d’énergie et d’argent.

La sécurité des données

Que ce soit celles des fournisseurs ou des clients, les données sont essentielles au bon développement de l’entreprise. D’ailleurs, un logiciel fiable est celui qui respecte la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des informations selon le RGPD.

Des fonctionnalités utiles

L’outil digital doit s’adapter à l’activité de l’entreprise et ses besoins à court et à long terme. Les modules devront dans ce cas être choisis selon la taille de la structure, son domaine d’activité et l’importance de son flux logistique. Par ailleurs, il vaut mieux opter pour des fournisseurs connus et qui proposent des mises à jour régulières.