Entrepôts

Warehouse Management System (WMS) : Qu’est-ce que c’est ?

Publié le 30 mars 2023
Temps de lecture : 7 min.

L’utilisation de logiciels WMS ou Warehouse management system, est un tournant majeur dans le fonctionnement des entrepôts. Elle représente également un atout essentiel dans la stratégie d’une supply chain. En effet, ce système informatisé a permis d’améliorer la qualité de service que proposent les entreprises en réduisant le temps de traitement des commandes et en optimisant les livraisons. Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’entrepôt ? Comment fonctionne-t-il ? Quels sont les avantages d’utiliser les WMS ? Découvrez les réponses dans cet article.

Qu’est-ce qu’un système de gestion d’entrepôt ou Warehouse management system ?

Le stockage se retrouve de nos jours au centre du fonctionnement de la supply chain. Pour rester compétitives, les entreprises choisissent la mise en place d’une stratégie qui permet d’améliorer le mouvement des marchandises. C’est dans cette optique que l’utilisation d’un système de gestion d’entrepôt démontre tout son intérêt. Un WMS est un logiciel de gestion d’entrepôts. Ce système rassemble de nombreuses fonctionnalités qui permettent de gérer l’ensemble du processus logistique, incluant toutes les opérations depuis la réception à l’expédition des commandes.

Quelles sont les fonctions d’un logiciel WMS en logistique ?

Un WMS couvre en général l’ensemble des opérations que nécessite une plateforme logistique. De même, cette solution possède une grande flexibilité d’utilisation, qui permet d’adapter son fonctionnement à vos besoins que ce soit l’analyse des flux logistiques à l’optimisation des expéditions.

La fonction de réception de marchandises

La fonction réception permet à un WMS d’améliorer le fonctionnement d’un logiciel ERP ou Enterprise resource planning en logistique. Fondamentalement, elle gère la réception des marchandises en consignant les informations nécessaires concernant chaque article pour créer une base de données.

Cette base de données permet de catégoriser et de connaître la quantité de produits pour réaliser certaines opérations essentielles. Grâce à ces informations, le WMS peut préparer les étiquettes des palettes et des colis. Ce fichier importé permet également de connaître le niveau de stock en temps réel pour en améliorer la gestion.

La fonction de définition des articles

La classification et la définition des articles représentent une des étapes essentielles de la gestion d’un entrepôt. Le WMS dispose pour cela de nombreuses fonctionnalités qui facilitent la réalisation des inventaires et la gestion administrative des stocks. Ainsi, cet outil réalise l’entreposage selon de nombreux critères :

  • La référence des marchandises.
  • La rotation suivant la méthode ABC.
  • Le conditionnement.
  • La quantité de vos stocks.
  • La date de réception.

La gestion de l’entrepôt

La gestion de l’entrepôt représente la principale fonction d’un logiciel WMS. Cela consiste à gérer chaque activité de l’entrepôt comme le stockage, les mouvements des articles et la préparation des commandes. Pour cela, il tient compte du dimensionnement, de la charge maximale qu’admettent les emplacements de chaque marchandise, ainsi que de la classe des produits (rotation). Le gestionnaire définit les adresses suivant les caractéristiques de chaque article : la référence, les lots, les quantités, etc. Un logiciel de gestion définit également les seuils de réapprovisionnement et les unités logistiques utilisées.

La préparation des commandes

La préparation des commandes est une étape cruciale de la gestion d’un entrepôt. De nos jours, les gestionnaires logistiques disposent de nombreux systèmes de traitement des commandes.

  • Le colisage est une fonction automatique qui détermine la nature, le contenu, la taille et le type de commande à traiter. Cela permet d’anticiper les difficultés et d’optimiser le traitement tout en réduisant les risques d’erreurs.
  • Les rafales désignent la préparation de plusieurs commandes en même temps. Dans ce cas, les opérateurs considèrent la base de données des produits en stock selon plusieurs critères : poids, volume, délai de livraison, zone d’expédition, etc.
  • La fonction de préparation des commandes définit aussi la méthode de picking qu’utilisent les opérateurs.
  • Le WMS réalise l’étiquetage, la conception du bon de livraison, le contrôle et le suivi des expéditions.

Systèmes de gestion des entrepôts, quels enjeux pour votre activité ?

Les entrepôts sont une véritable plaque tournante de la logistique. Ils représentent la plateforme qui permet d’optimiser le flux de marchandises, à travers le stockage, la préparation et l’expédition des commandes. Le bon fonctionnement des opérations logistiques dépend de la gestion des entrepôts et des stocks. C’est pourquoi il devient indispensable d’avoir recours à un système de gestion d’entrepôts. Cette solution propose d’ailleurs de nombreux avantages.

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Les systèmes informatisés optimisent la gestion des stocks

Un WMS dispose de nombreuses solutions qui optimisent la gestion des stocks. Ce logiciel permet de créer une fiche produit qui permet de réaliser le suivi de chaque marchandise. Utiliser un WMS améliore aussi l’équilibre des stocks. Concrètement, il aide dans la gestion des approvisionnements et évite la rupture de stock et le surstockage qui coûtent cher à l’entreprise.

Utiliser un WMS pour gagner du temps et en productivité

Le système de gestion d’entrepôt vous permet d’avoir une vision globale sur l’état des stocks en temps réel et vous avertit en cas de besoin de réapprovisionnement. Ainsi, il vous épargne la surveillance du niveau de chaque marchandise. De ce fait, utiliser un WMS facilite la réalisation d’inventaire et vous assure un gain de temps considérable et une meilleure productivité, tout en évitant les erreurs grâce à un processus automatisé.

L’utilisation d’un WMS améliore la qualité de service que vous proposez à vos clients. En effet, en plus de surveiller le niveau de stock, ces logiciels réduisent le temps de traitements des commandes, le chargement et l’expédition. Finalement, ils permettent d’honorer les dates de livraison.

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Comment choisir un WMS ?

Le WMS convient à toutes les entreprises, indépendamment de leurs tailles et du domaine dans lequel elles œuvrent. Néanmoins, il importe de considérer plusieurs critères pour choisir la solution adaptée à votre activité.

Les besoins du projet

Lors du choix d’une solution de gestion d’entrepôt, vous devez tenir compte des besoins de votre entreprise et les objectifs que vous souhaitez atteindre. Ces critères vous orienteront vers un logiciel plus adapté à vos exigences.

La taille de l’entrepôt

Le fonctionnement de votre entrepôt varie en fonction de la taille de votre entreprise. Les besoins de stockage pour une PMETous les articles seront différents de celui d’une grande société. Ainsi, vous devez choisir votre WMS en fonction de cette activité.

Les ressources à votre disposition

Lors du choix de WMS, vous devez définir les ressources à votre disposition. Elles concernent principalement la prise en main de l’outil, la formation du personnel, le coût de fonctionnement et la nature de votre projet.

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